Waarom je logo-bestanden organiseren je veel tijd (en geld) kan besparen.
Waarom je logo-bestanden organiseren je veel tijd (en geld) kan besparen.
Embedded Files
Als vormgever loop ik de afgelopen jaren steeds tegen hetzelfde probleem aan. Een probleem waar ik zelf eigenlijk weinig aan kan doen... of toch wel?
Ik merk namelijk dat veel lokale bedrijven hun logo- en huisstijbestanden niet goed georganiseerd hebben. En eerlijk? Dat snap ik ook wel. Het organiseren van bestanden is nou niet bepaald het leukste onderdeel van ondernemen.
Een bakker is veel liever bezig met brood bakken en klanten helpen dan controleren of alle logo-bestanden nog netjes opgeslagen staan. Dat is ook precies hoe het hoort. Totdat er ineens iets nieuws nodig is.
Het moment waarop het misgaat.
Het moment waarop het misgaat.
Stel je voor.
De bakker wil een nieuwe voorgevel laten maken met een groot logo erop. Of misschien nieuwe bedrijfskleding, een reclamebord of een bestelbus laten bestickeren. Hij neemt contact op met een vormgever om alles drukklaar te maken.
Vervolgens stuurt hij een PNG-bestand van zijn logo mee, omdat dat het enige bestand is dat hij nog kan vinden.
Dan krijgt hij vaak een e-mail terug die er ongeveer zo uitziet:
Beste Bakker,
Kunt u mij een bewerkbaar bestand van uw logo sturen? Een AI, EPS, SVG of een PDF met vectoren? Dan kan ik de bestanden daadwerkelijk drukklaar maken.
Met vriendelijke groet,
Vormgever
"Een... wat voor bestand?"
"Een... wat voor bestand?"
Uit ervaring kan ik zeggen dat veel ondernemers op dat moment geen idee hebben waar het over gaat.
En dat is helemaal niet gek.
Het zijn geen vormgevers. Zij hoeven niet dagelijks bezig te zijn met vectorbestanden, pixels, drukwerk of bestandsformaten. Maar toch denk ik dat het ontzettend waardevol zou zijn als iedere ondernemer de basis hiervan kent.
Niet omdat je ineens zelf ontwerper moet worden, maar omdat het je in de toekomst veel tijd, frustratie én geld kan besparen.
Pixels versus vectoren.
Pixels versus vectoren.
Een PNG of JPG bestaat uit pixels. Dat werkt prima voor een website of social media, maar zodra je een logo groot wilt afdrukken, bijvoorbeeld op een gevel, vlag, spandoek of bedrijfsauto, worden die pixels zichtbaar en wordt het logo onscherp.
Een vectorbestand, zoals een AI, EPS of SVG, werkt heel anders. Dat bestand kan oneindig worden vergroot zonder kwaliteitsverlies. Daarom vragen vrijwel alle vormgevers, drukkerijen en signbedrijven om een vectorbestand wanneer er drukwerk of reclame-uitingen gemaakt moeten worden.
Waarom dit zoveel tijd en geld scheelt.
Waarom dit zoveel tijd en geld scheelt.
Wanneer een vectorbestand ontbreekt, heeft een vormgever vaak maar twee keuzes.
De eerste is hopen dat het bestaande bestand nét goed genoeg is voor de toepassing.
De tweede optie is het volledige logo opnieuw natekenen. Letter voor letter. Lijn voor lijn. Tot in de kleinste details.
En geloof me: dat kost tijd. En tijd kost uiteindelijk geld.
Door simpelweg je logo-bestanden goed te bewaren en te weten welke bestanden waarvoor bedoeld zijn, voorkom je onnodige vertragingen, extra kosten en frustratie voor zowel jezelf als de vormgever.
Een klein beetje kennis over bestandstypen kan je later dus een hoop gedoe besparen.
En dan heb ik het nog niet eens gehad over het niet meeleveren van lettertypes als deze niet standaard embedded zijn. Maar dat is voor de volgende keer!
Conclusie
Conclusie
Als ondernemer hoef je echt geen vormgever te zijn. Je hoeft niet precies te weten hoe een vectorbestand werkt of waarom een SVG beter is dan een PNG. Maar een klein beetje basiskennis over je eigen logo- en huisstijlbestanden kan later een wereld van verschil maken.
Door je bestanden goed te bewaren en de juiste versies op één plek te bewaren, voorkom je onnodige vertraging, extra kosten en een hoop frustratie. Niet alleen voor de vormgever die ermee aan de slag gaat, maar uiteindelijk ook voor jezelf.
Zie het als een investering van een paar minuten die je in de toekomst zomaar uren werk en honderden euro's kan besparen.
En geloof me: je toekomstige zelf (én je vormgever) zal je er dankbaar voor zijn.
Page updated
Google Sites
Report abuse