De gekte in de Jaarbeurs in Utrecht is weer begonnen. Grote hallen, duizenden bezoekers, cosplayers overal om je heen, maar hoe bereid je je als fotograaf eigenlijk goed voor op een conventie of evenement?
In deze blog neem ik je mee in hoe ik mijn conventie fotoshoots aanpak en waarom dat allemaal een stuk makkelijker kan dan je misschien denkt.
Evenementen zoals Comic Con voelen voor mij vaak als een dagje weg. Ik ga erheen om te genieten van de sfeer, de mensen en natuurlijk de cosplays. De fotoshoots komen daar als extra bij, en juist dat maakt het zo leuk.
Maar ook al voelt het ontspannen, ik houd er als fotograaf altijd rekening mee. Tijdens conventies heb ik mijn camera altijd bij me. Zelfs als er niks gepland staat. Waarom? Omdat er eigenlijk altijd wel iemand is die graag foto’s wil laten maken. Tijd is er meestal wel, en een goede locatie ook.
Dus zie je mij rondlopen op een conventie en wil je een fotoshoot, maar zie je even geen camera? Vraag het gerust. Grote kans dat hij gewoon in mijn tas zit
Voordat de dag van het evenement aanbreekt, ben ik vaak al bezig met de voorbereidingen. Uit ervaring weet ik dat veel mensen pas een week voor een conventie bedenken dat ze hun cosplay professioneel willen laten vastleggen.
In die week zorg ik ervoor dat:
alle camera- en flitserbatterijen volledig zijn opgeladen
ik genoeg opslag bij me heb om de hele dag te kunnen fotograferen
mijn gear is gecontroleerd en klaarstaat
Daarnaast neem ik altijd nog even contact op met de persoon waarmee ik heb afgesproken. Even kort afstemmen is vaak al genoeg.
Die laatste afstemming is belangrijker dan je denkt. We bespreken bijvoorbeeld:
Op welke dag en rond welk tijstip we elkaar ontmoeten
Wat voor cosplay je draagt
Of je specifieke wensen hebt voor poses en sfeer
Of er een locatie is die je graag gebruikt
Zo hoef je op de dag zelf niet te zoeken, te stressen of last minute dingen te regelen. Alles is duidelijk en relaxed, precies zoals een conventie fotoshoot hoort te zijn!
Geen enkel evenement loopt precies zoals gepland. Het is druk, soms lawaaierig en de locaties kunnen ineens vol staan. Daarom vind ik het belangrijk om flexibel te blijven. Als er een plek niet werkt, zoeken we samen iets anders. Als het even druk is, wachten we rustig af.
Juist door die ontspannen aanpak ontstaan vaan die mooiste foto's, geen haast, geen druk, gewoon even samen focussen op jouw cosplay en het moment.
Een conventie fotoshoot hoeft helemaal niet ingewikkeld te zijn. Door vooraf goed voorbereid te zijn en tijdens het evenement flexibel te blijven, wordt het een fijne ervaring voor zowel de fotograaf als de cosplayer.
Voor mij draait het niet alleen om de foto's maar om het moment. Even stilstaan in alle drukte en jouw cosplay vastleggen zoals jij 'm bedoeld hebt.
Zie je mij rondlopen op een conventie? spreek mij gerust aan. Wie weet maken we samen wel wat tofs!